S cílem usnadnit uživatelům používat naše webové stránky využíváme cookies. Používáním našich stránek souhlasíte s ukládáním souborů cookie na vašem počítači / zařízení. Nastavení cookies můžete změnit v nastavení vašeho prohlížeče.

Úvod » Základní kurzy » MS Outlook - základní kurz


        

MS Outlook - základní kurz

pošta, kalendář, úkoly, adresář ...

 

Číslo produktu: 406
Místo konání
Outlook
Cena od: 1 990 Kč
Zvol. varianta:
1 990 Kč

do košíku:
   

MS Outlook

Základní informace

Budete moci efektivně komunikovat a spravovat Váš pracovní čas v programu MS Outlook. Desítky emailů denně, některé s přílohami, jiné s vykřičníkem a nejstručnější od nadřízených. A co když přijde žádost o schůzku? A nakonec nařízení, že si máte přesně plánovat čas, aby kolegové a nadřízení měli on-line přehled, kdy máte opravdu volno a kdy jste pracovně zaneprázdněni.

Zaměření kurzu

  • Kurz je určen pro administrativní a řídící pracovníky, kteří při své práci chtějí efektivně využívat možnosti elektronické pošty.
  • Během kurzu si osvojíte základy práce s elektronickou poštou, naučíte se pracovat s elektronickým diářem, zvládnete organizování schůzek a používání nástroje Outlooku k organizaci skupinové práce.

Studijní materiály

  • výukové materiály naší firmy

 

Obsah kurzu

  • Co je elektronická pošta, poštovní úřad
  • Založení vlastní poštovní schránky (centrum, seznam apod.)
  • Vytvoření poštovní zprávy včetně připojení příloh a její odeslání
  • Přijetí poštovních zpráv, uložení příloh
  • Odpovídání odesílateli nebo všem příjemcům zprávy, přeposílání a odstraňování poštovních zpráv
  • Příznaky zpráv, automatické podpisy, hledání zpráv
  • Funkce Mimo kancelář
  • Základní práce s kontakty
  • Seznamy adres, osobní adresář
  • Odeslání zprávy více adresátům, odeslání kopie
  • Základní práce s kalendářem
  • Akce, opakující se akce, události, výroční události…
  • Svolání schůzky elektronickou poštou, přesouvání schůzky

 

 

Co se naučíte

Práce s elektronickou poštou

  • Naučíme Vás rychle a efektivně spravovat s nově příchozí i stávající elektronickou poštu. Budete pracovat s kontakty, úkoly a kalendářem, sami vytvoříte žádost o schůzku a pošlete vizitky. Vyzkoušíte si také založit pop3 účet na servery jako je Seznam apod.

Zprávy

  • V kurzu se začíná vytvořením nové zprávy. Do zprávy se vloží několik souborů jako příloha, nastaví se stupeň důležitosti, příznak zpracování a později i jeden z vytvořených podpisů. Ze stávajících zpráv se uloží přílohy do předpřipravené složky na disk PC a nastaví se zprávě příznak zpracování (zpráva se automaticky zařadí mezi úkoly).
  • Vyzkoušíme si reakce na zprávu jako Odpovědět, Odpovědět všem a Předat dál. Přiřadíme zprávám barevnou kategorii.

Formátování písma a odstavců

  • Jelikož se většinou používá pro tvorbu nových zpráv program MS Word, vysvětlíme Vám jednoduše jak nastavit vlastnosti (formát) písma a odstavce. Většinou bojujeme s mezerami mezi odstavci a s mezerou při snaze odsadit text na další stránku. Místo korektních nástrojů používáte chybně klávesu enter (mezerník). Pro práci s MS Word doporučujeme samostatný kurz.

Vytváření podsložek v doručené poště

  • Pro lepší správu došlých zpráv se naučíte vytvářet podsložky, do kterých ručně přesunete stávající zprávy. Další možností je založení jednoduchého pravidla, které automaticky přesune zprávu, např. od konkrétního odesílatele či s konkrétním textovým řetězcem, v poli předmětu, do patřičné podsložky.

Kontakty a skupiny kontaktů

  • Využívat budete stávající kontakty a vytvoříte nové. Do kontaktů se vyplní podrobné údaje o osobě, vloží fotografie, vyplní kontaktní údaje a dokonce se vloží jakýkoli soubor jako příloha (např. životopis). Kontakt odešlete jako přílohu ve zprávě.

Kalendář

  • Potřebujete plánovat a efektivně spravovat pracovní čas a Vaši kolegové v práci v rámci firemního, poštovního serveru Exchange budou očekávat, že při zadávání úkolu či žádosti o schůzku budou vidět rozložení Vašeho času (kdy máte volno a kdy jste naopak zaneprázdněni). Naučíte se vytvořit jednorázovou i opakovanou událost rozličných period a přesunout zpětně jejich termín. Do události lze vložit opět soubor jako přílohu.

Úkoly

  • Dlouhodobé úkoly jsou základ a z nich pak tvoříte (jednoduše třeba jen přetažením myší) dílčí události, které splnění úkolů posouvají na 100 % splnění. Úkol se dá zadat příjemci v rámci společné firemní sítě a to formou zprávy podobně jako „Žádost o schůzku“. Do úkolu je možno vložit i soubory jako přílohy.

Ostatní

  • Mimo jiné probereme Automatické podpisy, export všech osobních složek či jen vybraných jako zálohu do souboru PST, výroční události, poznámky a jejich zaslání ve zprávě, funkce Mimo kancelář a další. Zajímavé je také propojení úkolů s mobilním telefonem s operačním systémem Windows.

 

 
ZTc5OWE4M